軟體簡介
常常要記得定時把日誌檔案 Log 歸檔？ 或者是常常要將某個應用程式所產生的暫存檔案刪除？ 又或者希望能在一堆 MP3 音樂檔案中自動挑出大於 5 MB 大小的音樂檔案後移動到某個資料夾？ 有沒有簡單易用的工具軟體，能幫忙我將這些需要重複執行的工作自動化呢？ 有的!! 就讓 DropIt 幫您將重複執行工作變成全自動化處理。實測軟體資訊
圖 1、DropIt 操作介面
軟體功能使用
多國語系支援
DropIt 操作介面支援多國語系如 英語 English、法語 French、塞爾維亞語 Serbian、瑞典語 Swedish…等共 16 種語言 (預設採用英語)，您可以於安裝後自行調整操作語系介面，雖然目前 DropIt 操作介面尚未支援正體中文，不過您不用擔心無法順利操作的困擾會產生，因為在過濾規則設定上非常直覺易懂，筆者也會在稍後進行詳細說明，因此相信您可以很容易使用 DropIt 來幫助您處理單一無聊又重複的動作。
圖 2、DropIt 支援多國語系
過濾 規則/動作 說明
DropIt 過濾規則中支援「萬用字元 *」，並且若有多項過濾規則在同一筆規則中可以使用「分號；」來進行隔開的動作，例如 可以在單一筆規則中一次處理圖片檔案便可使用「*.jpg ; *.bmp ; *.png」的過濾規則，來一次處理 JPG / BMP / PNG 等圖片檔案。而除了過濾規則之外也支援加入「條件」式的過濾，例如，可以針對 檔案大小 (Size)、檔案建立時間 (Created)、檔案修改時間 (Modified)、檔案開啟時間 (Opened)，以使過濾規則更加具備彈性。DropIt 過濾規則中可以將萬用字元 * 套用在「檔案 / 資料夾」的情況如下：
- *.jpg： 針對「附檔名」為 JPG 類型的圖片檔案。
- chris*.*： 針對檔案名稱「開頭」為 chris 的檔案 (包含所有附檔名)。
- *chris*： 針對檔案名稱「中間」具有 chris 名稱的檔案 (包含所有附檔名)。
- D:\weithenn\*.jpg： 僅僅針對「D:\weithenn」 資料夾中附檔名為 JPG 的圖檔進行處理。
- weithenn**： 針對資料夾名稱「開頭」為 weithenn 的資料夾進行動作。
- **weithenn**： 針對資料夾名稱「中間」為 weithenn 的資料夾進行動作。
- D:\**\weithenn： 針對所有「子資料夾」名稱為 weithenn 的資料夾進行動作。
DropIt 動作規則中則支援下列相關動作：
- 移動 (Move)
- 複製 (Copy)
- 壓縮 (Compress)
- 取出 (Extract)
- 重新命名 (Rename)
- 開啟 (Open With)
- 顯示 (List)
- 刪除 (Delete)
- 忽略 (Ignore)
建立過濾規則
開啟 DropIt 應用程式後進入「Associations」設定視窗後按下「New」鍵準備新增過濾規則，在「Name」欄位請填入此過濾規則的名稱，而「Rules」欄位則為填入剛才所說明的過濾規則，若想加入條件式的過濾規則請按下 Rules 欄位中右方的水管圖示即可，而在「Action」欄位則為採用剛才說明的動作規則的哪一項，最後則是「Destination」欄位為移動至哪個資料夾或網路路徑 UNC。本篇實作的過濾規則為「當 MP3 音樂檔案超過 5 MB 大小時，移動至 D:\Big_MP3 資料夾中」。
圖 3、準備新增過濾規則
圖 4、設定過濾規則
圖 5、加入檔案超過 5 MB 的條件式過濾規則
圖 6、過濾規則新增完成
測試過濾規則
過濾規則建立完成後接著測試是否能正確運作，將一個「8.02 MB」大小的 MP3 音樂檔案拖拉到 DropIt 圖示，若規則設定正確便會套用該規則的動作 (也就是將檔案移動至 D:\Big_MP3 資料夾中)。
圖 7、將 MP3 音樂檔案拖拉到 DropIt 圖示 (測試過濾規則)
圖 8、過濾規則正確運作
監控來源資料夾
確認過濾規則正確運作後，難道要每次都自行拖拉檔案這樣不就一樣沒有自動化？ 當然不是!! 請進入 DropIt 的 Options 設定視窗切換至「Monitoring」頁籤，勾選「Scan every」項目而其設定值的單位為秒 (如圖 9 為每 5 秒套用一次)，之後按下「Add」鍵將剛才所設定的過濾規則進行套用即可。之後每 5 秒鐘 DropIt 便會檢查一次「C:\Music」資料夾中是否有超過 5 MB 的 MP3 音樂檔案，如果有便將該檔案移動至 D:\Big_MP3 資料夾。如此一來自動化作業是不是輕鬆完成了呢!!
圖 9、監控來源資料夾
新增設定檔
預設的設定檔為「Default」，一個設定檔中可以有很多筆過濾規則，如果您希望新增不同的設定檔，請於 DropIt 圖示按下滑鼠右鍵選擇「Profiles > Customize」即可。
圖 10、新增設定檔