如何在 Outlook 中設定 Mail Forwarding | Microsoft 365

簡介

簡單來說，最近需要能即時查看個人 Microsoft Outlook 的郵件，但是我並不常登入 Microsoft Outlook 去查看郵件。因此，透過簡單 Outlook Mail Forwarding 組態設定，把寄送到個人 Microsoft Outlook 的郵件，直接轉送一份到我常用的 Mail 位址即可達到目的。

組態設定 Outlook Mail Forwarding

首先，登入到 Microsoft Outlook Web 介面後，依序點選「Settings > Mail > Forwarding」項目，然後勾選「Enable forwarding」選項，並在 Forward my email to: 欄位，填入希望接收 Microsoft Outlook 郵件的 E-Mail 位址。

此外，因為怕漏接時還可以回來 Microsoft Outlook 查看郵件，所以勾選「Keep a copy of forwarded messages」選項。簡單來說，這個選項勾選後，除了幫你轉送郵件之外，也會在 Microsoft Outlook 留一份，不勾選的話就直接轉送不留在 Microsoft Outlook 內，到時漏信的話回來也看不到了。詳細資訊請參考 Turn on automatic forwarding in Outlook - Microsoft Support 官方文件。

測試 Mail Forwarding 機制

組態設定完畢後，從 Gmail 寄送測試信件到 Microsoft Outlook。首先，可以看到 Microsoft Outlook 已經收到郵件。

然後，切換到剛才組態設定轉送郵件的 E-Mail 位址 (本文測試是 Gmail)，除了看到剛才測試的郵件之外，剛好也有一封 MSN 台灣的信件轉送過來了。